1. Úvod

Politika byla navržena tak, aby řešila a zmírnila rizika korupce a praní špinavých peněz. Platí pro všechny manažery (včetně ředitelů a dalších pracovníků), zaměstnance a další kolegy v rámci skupiny Litostroj („zaměstnanci“) a pro určité přidružené osoby (viz oddíl 6 níže).

2. Cíle

Politika má za cíl:

• vyjádřit závazek skupiny Litostroj zajistit, aby všichni zaměstnanci a přidružené osoby jednali zákonně a s integritou při vykonávání své práce;
• přispět k rozvoji integrity mezi všemi zaměstnanci a přidruženými osobami a posílit pověst skupiny Litostroj a její vztahy s třetími stranami, jak veřejnými, tak soukromými;
• definovat korupci a jak se jí vyhnout, a umožnit detekci a řešení korupce; a
• definovat, jak rozpoznat a řešit praní špinavých peněz.

3. Implementace politiky a průběžné řízení

Výbor pro boj proti korupci a praní špinavých peněz (dále jen „Výbor“) je odpovědný za zavedení a celkovou implementaci Politiky, včetně dohledu nad školícími aktivitami. Výbor má tři členy: jednoho člena představenstva společnosti, jednoho člena oddělení lidských zdrojů skupiny Litostroj („HRD“) a jednoho právního poradce ze skupiny Litostroj („LC“).

Oddělení lidských zdrojů zajišťuje pravidelná školení pro zaměstnance a další schůzky, aby získalo zpětnou vazbu o tom, jak Politika funguje.

4. Co je korupce?

Korupce znamená, že osoba, ať už jedná přímo nebo prostřednictvím zprostředkovatele, dává něco jiné osobě jako podnět nebo odměnu za to, že druhá osoba (nebo jiná osoba) jedná nevhodně. Také to znamená, že druhá osoba přijímá danou věc. Obecně nezáleží na tom, zda je příjemce veřejným činitelem (domácím nebo zahraničním), obchodním partnerem, zaměstnancem nebo zástupcem. Také nezáleží na tom, zda je daná věc, úplatek, finanční nebo jinou výhodou, nebo dokonce zda je skutečně dána nebo přijata. Stačí nabídnout, slíbit, požádat nebo souhlasit s přijetím úplatku. Nevhodné chování příjemce úplatku (nebo jiné osoby) znamená, že taková osoba jedná v nepoctivém úmyslu, v rozporu s důvěrou nebo nespravedlivě vůči jakékoli osobě.

Vysvětlující otázky a odpovědi o korupci jsou uvedeny v Příloze 1.

5. Co je praní špinavých peněz?

Praní špinavých peněz znamená převod výnosů z trestné činnosti na legální majetek nebo činnosti, čímž se skrývá jejich skutečný zdroj. Praní špinavých peněz často představuje trestný čin, v závislosti na místních zákonech. Níže uvedené činnosti mohou být považovány za praní špinavých peněz:

• převod nebo převod majetku, přičemž je známo, že takový majetek pochází z trestné činnosti nebo z účasti na takové činnosti, za účelem skrytí nebo zamaskování nelegálního původu majetku nebo pomoci jakékoli osobě zapojené do spáchání takové činnosti vyhnout se právním následkům jednání této osoby;
• skrytí nebo zamaskování pravé povahy, zdroje, umístění, dispozice, pohybu, práv k, nebo vlastnictví majetku, přičemž je známo, že takový majetek pochází z trestné činnosti nebo z účasti na takové činnosti;
• nabyti, držení nebo používání majetku, přičemž je známo, v době přijetí, že takový majetek pochází z trestné činnosti nebo z účasti na takové činnosti; a
• účast na, asociace k spáchání, pokusy o spáchání a pomoc, podpora, usnadnění nebo poradenství při spáchání jakýchkoli z výše uvedených akcí.

Příloha 2 k této politice obsahuje orientační seznam faktů nebo záležitostí, které mohou vyvolat podezření, že transakce zahrnuje praní špinavých peněz.

6. Přidružené osoby

V závislosti na skutečnostech mohou společnosti Litostroj Group (tj. právnické osoby, nikoli jednotlivci) spáchat trestný čin v důsledku úplatkářství spáchaného osobami s nimi spojenými. Tyto přidružené osoby mohou být zaměstnanci nebo jiné osoby poskytující službu dané společnosti Litostroj Group, jako jsou obchodní zástupci nebo lobbisté. Taková situace může nastat, když přidružená osoba podplácí jinou osobu s úmyslem získat nebo udržet obchodní výhodu pro příslušnou společnost Litostroj Group.

Z výše uvedených důvodů by mělo dojít k uzavření smlouvy s přidruženou osobou pouze po pečlivém prověření zaměřeném na ověření:

• rozsahu a povahy služeb, které má přidružená osoba poskytovat;
• obchodního odůvodnění přijetí služeb;
• identity a integrity přidružené osoby; a
• celkové legitimity iniciativy.

Předtím, než přidružená osoba začne spolupracovat se skupinou Litostroj, musí:

• přečíst si politiku a vyplnit prohlášení o seznámení, které zahrnuje nebo odráží text uvedený v Příloze 3 (vybrat, co je relevantní pro zaměstnance, jednotlivou třetí stranu přidruženou osobu nebo korporátní třetí stranu přidruženou osobu), a to odesláním stejným dohodnutým elektronickým způsobem; a
• právně se dohodnout s příslušnou společností Litostroj Group, že se nebude podílet na úplatkářství.

Vedení jakékoli společnosti Litostroj Group může (jednající v dobré víře a s náležitou péčí) omezit uplatnění výše uvedeného požadavku v poměru k úrovni rizika, které jakákoli přidružená osoba představuje pro takovou společnost Litostroj Group, ať už kvůli povaze služeb poskytovaných takovou přidruženou osobou nebo hodnotě těchto služeb či platbě za ně.

Osoby zapojené jako přidružené osoby jakékoli společnosti Litostroj Group musí jednat s integritou a zavést adekvátní opatření s cílem zabránit korupci.

7. Specifické požadované chování

Dary a pohostinnost

Dávání a přijímání darů a pohostinnosti je povoleno v rámci Litostroj Group, pokud jsou rozumné, racionální, proporcionální k cílům a pravděpodobně povedou k dosažení těchto cílů. Je jasné, že obavy vzniknou, pokud k transakci dojde pouze v důsledku nebo v souvislosti s jakýmkoli darem nebo pohostinností.

Aby bylo možné určit, zda konkrétní dar nebo případ pohostinnosti splňuje výše uvedená kritéria, musí zaměstnanec nebo přidružená osoba zvážit okolnosti, za kterých je to zamýšleno (včetně zapojených osob, místa a času), spolu s důvody pro to.

Je zakázáno dávat nebo přijímat jakékoli dary v hotovosti (hotovost, bankovní převod, předplacené karty atd.) nebo zboží ekvivalentní hotovosti (zlato, šperky, poukázky, finanční nástroje atd.).

Dávání a přijímání dárku nebo položky pohostinnosti s hodnotou přesahující:

• 75 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoli měně) musí být hlášeno;
• 150 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoli měně) musí být schváleno; nebo
• 300 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoli měně) musí být odmítnuto nebo, pokud bylo přijato, předáno zdarma na charitu.

Všechny výše uvedené zprávy a žádosti o schválení musí být předloženy v souladu s postupem popsaným v Příloze 4.

Vedení jakékoli společnosti Litostroj Group může stanovit nižší prahy než ty uvedené výše, pokud to vyžadují zákony jurisdikce, ve které je taková společnost Litostroj Group založena nebo působí.

Všichni zaměstnanci a přidružené osoby každé společnosti Litostroj Group musí uchovávat příslušné dokumentární záznamy týkající se dávání nebo přijímání darů a pohostinnosti. Tyto dokumentární záznamy by měly věrně prezentovat skutečné náklady a výdaje s tím spojené.

Sponzorství a příspěvky na sdružení a subjekty, obchodní propagace

Žádné sponzorství nebo dary jakékoli politické straně nebo hnutí nejsou podle politiky povoleny. To zahrnuje politiky a jakékoli kandidáty na veřejné funkce.

Zatímco naši lidé mohou účastnit se politických procesů mimo pracovní dobu (s vyjasněním, že nás v žádném případě nereprezentují), politická angažovanost jménem společnosti a Litostroj Group je zakázána.

Jakékoli sponzorství nebo příspěvky do sdružení nebo jiných subjektů, nebo do obchodních propagací, budou provedeny pouze po důkladném prověření za účelem ověření:

• rozsahu a povahy sponzorství nebo příspěvku;
• obchodního odůvodnění sponzorství nebo příspěvku;
• identity a integrity příjemce; a
• celkové legitimity iniciativy.

Forma a načasování sponzorství nebo příspěvku musí být prováděna v souladu s podmínkami Politiky.

Příprava a kontrola účetních záznamů

Skupina Litostroj má účinný systém vnitřních auditů ve vztahu k jejím účetním knihám a záznamům.

Skupina Litostroj udržuje adekvátní účetní kontroly, aby poskytla rozumnou záruku, že finanční výkazy vyhovují obecně uznávaným účetním zásadám a v každém případě platné legislativě a/nebo IFRS.

Systémy vnitřní kontroly zahrnují specifické kontroly na různých organizačních úrovních, s řádnou provozní implementací.

8. Školení

Oddělení lidských zdrojů organizuje vhodné školení s cílem zajistit, aby všichni zaměstnanci dodržovali podmínky Politiky.

Školící program bude rozdělen podle následujících úrovní zaměstnanců:

• management a zaměstnanci nejvíce vystavení riziku korupce nebo praní špinavých peněz; a
• ostatní zaměstnanci.

Účast na školeních je povinná pro všechny zaměstnance. Školení se zaměřuje především na platnou legislativu, požadavky Politiky a praktické způsoby, jak se vyhnout korupci a praní špinavých peněz a jednat s integritou.

Oddělení lidských zdrojů zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou školeni alespoň jednou za tři roky.

9. Oznámení o porušení předpisů

Všichni zaměstnanci a přidružené osoby musí hlásit jakékoli nesrovnalosti, o kterých se dozvědí, že by mohly představovat korupci nebo praní špinavých peněz. Prosím, dodržujte postup uvedený v Politice whistleblowerů Skupiny Litostroj.

Proces hlášení je důvěrný a osoba, která podává zprávu, bude plně chráněna před odvetou a jiným nespravedlivým zacházením.

10. Důsledky

Skupina Litostroj má přístup s nulovou tolerancí k korupci a praní špinavých peněz. Jakýkoli zaměstnanec zapojený do korupce nebo praní špinavých peněz čelí disciplinárnímu řízení a možnému propuštění. Smlouva uzavřená s jakoukoli přidruženou osobou může být v takových okolnostech ukončena.

Pokud se společnost Skupiny Litostroj dozví o možné korupci nebo praní špinavých peněz, může mít právní povinnost to oznámit příslušným orgánům činným v trestním řízení. Společnost Skupiny Litostroj vždy respektuje jakoukoli takovou oznamovací povinnost.

11. Nabytí účinnosti

Tato verze Politiky nabývá účinnosti a je platná od 1. června 2026 a plně nahrazuje jakoukoli dřívější verzi Politiky.

Přílohy k Politice:

1. Otázky a odpovědi o úplatkářství
2. Ukazatele podezření na praní špinavých peněz
3. Prohlášení o seznámení se s Politikou
4. Postup týkající se kvalifikovaných darů a pohostinnosti

Příloha 1

Otázky a odpovědi o úplatkářství

Co je úplatek?

V kontextu popsaném níže je úplatek finanční nebo jiná výhoda.

Finanční výhoda znamená hotovost, ale může také zahrnovat bankovní převody, předplacené karty, dárkové karty, půjčky, dotace, nový nebo zvýšený majetek, sníženou odpovědnost, bezplatné užívání majetku, osobní majetek (např. auto, šperky, cenné sklo nebo porcelán), nemovitosti (např. byt), domácí nebo zahraniční cestování, nebo zábavu (např. pozvání nebo vstupenku na koncert, sportovní událost nebo konferenci).

Jiné výhody jsou něco, co nemá finanční hodnotu, jako takové, ale může uspokojit nějakou potřebu nebo touhu, jako je nabídka zaměstnání, povýšení nebo sexuální aktivita.

Kdo může spáchat čin úplatkářství?

Mezinárodní protikorupční zákon a Politika se vztahují na činy prováděné lidmi ve veřejném sektoru (např. veřejní činitelé, jak doma, tak v zahraničí) a také v soukromém sektoru (např. lidé zapojení do podnikatelských aktivit, zaměstnanci a obchodní zástupci).

Od těchto lidí se očekává, že budou jednat řádně, což může znamenat jednat v dobré víře, v pozici důvěry a/nebo nestranně. Pokud takoví lidé jednají nevhodně kvůli úplatku (což může být podnět k jednání určitým způsobem nebo odměna za takové jednání), jak dárce, tak příjemce úplatku spáchají čin úplatkářství.

Je čin úplatkářství trestným činem?

Ano. Kromě toho může dárce úplatku způsobit, že společnost, s níž je spojen, také spáchá trestný čin, jak je popsáno níže.

Záleží na tom, kdo úplatek přijme?

Ne. Není relevantní, zda je v souvislosti s jakýmkoli úplatkem osobou, která jedná nevhodně, příjemce úplatku nebo jiná osoba.

Také není relevantní, zda příjemce úplatku může skutečně ovlivnit rozhodnutí nebo jednání veřejného činitele. Takzvané obchodování s vlivem tedy spadá do působnosti mezinárodních protikorupčních zákonů a Politiky.

Musí být úplatek skutečně dán nebo přijat?

Ne. I když úplatek není skutečně dán nebo přijat, nabídka, slib, žádost nebo dohoda o jeho přijetí je sama o sobě činem úplatkářství a trestným činem.

Může jakákoli finanční nebo jiná výhoda, i když malé hodnoty, představovat úplatek?

Ano, pokud je finanční nebo jiná výhoda poskytnuta k vyvolání nebo odměnění nevhodného chování, jak bylo uvedeno výše.

Může být dárek jako projev vděčnosti někdy dán veřejnému činiteli?

Obecně by zaměstnanci a přidružené osoby neměli dávat dárky veřejným činitelům.

Může však být možné dát dárek vyjadřující vděčnost veřejnému činiteli, pokud je dárek:

• symbolický a s malou skutečnou hodnotou;
• nabízený transparentním způsobem;
• nečekaný osobou vykonávající veřejnou funkci; a
• dán pouze po ukončení příslušných akcí (ne předtím).

Následující dárky jsou podle politiky zakázány:

• hotovost nebo hotovostní ekvivalenty;
• hodinky;
• sběratelské pera; a
• lyžařské vybavení.

Před dáním dárků veřejným činitelům prosím vyhledejte interní radu.

Jaké dárky nebo marketingové nebo pohostinské předměty jsou povoleny?

Prosím, podívejte se na Přílohu 4, pokud jde o to, které dárky a pohostinské předměty jsou podle politiky povoleny, a jaké finanční prahy vyžadují, aby osoba hlásila a/nebo požádala o souhlas k nabídce (nebo přijetí) a/nebo k nenabídnutí (nebo nepřijetí) dárku nebo pohostinského předmětu.

Obecně by zaměstnanci a přidružené osoby měly pečlivě zvážit okolnosti a načasování jakýchkoli dárků a pohostinství.

Účel dárku nebo pohostinského předmětu musí být vždy povolen, včetně následujícího:

• založení nebo udržování obchodních kontaktů;
• péče o image nebo pověst společnosti Litostroj Group; a
• podpora zboží nebo služeb společnosti Litostroj Group.

Záměry příjemce dárku nebo pohostinského předmětu musí být také zváženy. Měly by být shromážděny důkazy, že zúčastněné strany jednají v dobré víře a nemají v úmyslu jednat nevhodně nebo již nevhodně nejednaly.

Nakonec by mělo být určeno před tím, než je dárek dán nebo pohostinský předmět nabídnut, dán nebo přijat, zda:

• jakýkoli výběrový řízení nebo podobný proces jakékoli společnosti Litostroj Group probíhá nebo je v běhu, ve kterém se účastní nabízející navrhovaného dárku nebo pohostinství;
• jakýkoli výběrový řízení nebo podobný proces příjemce navrhovaného dárku nebo pohostinství probíhá nebo je v běhu, ve kterém se účastní jakákoli společnost Litostroj Group; a
• jakýkoli dárek nebo pohostinství byl v minulosti dán nebo přijat jakoukoli z výše uvedených osob.

Může být finanční nebo jiná výhoda poskytnutá prostřednictvím třetí strany považována za úplatek?

Ano. Korupce může nastat, když je výhoda představující úplatek poskytnuta prostřednictvím třetí strany. To by mohla být společnost, která údajně poskytuje služby korumpující společnosti, pouze aby převedla úplatek konečnému příjemci. Tento postup často zahrnuje vystavení faktur za poskytnutí fiktivních služeb zprostředkovatelskou společností.

Co je nevhodné chování zahrnující osoby z soukromého sektoru?

Příklady nevhodného chování zahrnují:

• poskytování zvýhodněného zacházení v zadávacím řízení uchazeči, jehož nabídka není nejvýhodnější z ekonomického hlediska;
• výběr dodavatele podle nejasných nebo libovolných kritérií namísto na základě zdravých obchodních podmínek;
• uzavření smlouvy za podmínek výhodnějších pro protistranu; a
• nákup služeb, kde je výkon (celkově nebo zčásti) fiktivní.

Co je nevhodné chování zahrnující osoby z veřejného sektoru?

Příklady nevhodného chování zahrnují:

• udělení zakázky v zadávacím řízení, výhodnějšího tarifu za připojení nebo vyšších poplatků za síť v rozporu s příslušnými pravidly;
• omlouvání pokuty nebo jiného trestu v rozporu s příslušnými pravidly;
• rozhodování ve prospěch strany v soudním řízení jinak, než jak vyžaduje zákon nebo skutečnosti sporu; a
• provádění daňového auditu konkurenta bez zákonného důvodu.

Jsou povoleny facilitační platby?

Facilitační platby jsou platby veřejnému činiteli za účelem vyvolání nebo odměnění výkonu stávající povinnosti, nebo urychlení takového výkonu. Jsou zakázány podle Politiky.

Může být společnost odpovědná, pokud její zaměstnanec nebo spojená osoba se zapojí do korupce?

Ano. Podle zákonů některých jurisdikcí (například České republiky) může být společnost trestně odpovědná, pokud zaměstnanec nebo jiná osoba poskytující jí službu (například obchodní zástupce nebo lobbista) podplácí jinou osobu s úmyslem získat nebo udržet obchodní výhodu pro společnost.

Jaké jsou účinky korupce na zaměstnance a spojené osoby?

Každý zaměstnanec zapojený do korupce čelí disciplinárnímu řízení a možnému propuštění. Smlouva uzavřená s jakoukoli spojenou osobou může být ukončena.

Každá taková osoba bude také vystavena riziku trestní odpovědnosti. Pokud bude shledána vinnou z trestného činu, může čelit pokutám a/nebo odnětí svobody. Soud může také nařídit, aby tato osoba napravila jakoukoli finanční škodu způsobenou.

Jaké jsou účinky korupce na Společnost (nebo jinou společnost skupiny Litostroj)?

Pokud se zaměstnanec nebo spojená osoba zapojí do korupce, může Společnost (nebo jiná společnost skupiny Litostroj) utrpět vážnou ránu své pověsti.

Soud může zveřejnit svůj rozsudek, čímž způsobí vážné poškození pověsti.

Příloha 2

Ukazatele podezření na praní špinavých peněz

Není možné poskytnout vyčerpávající seznam indikující praní špinavých peněz nebo scénáře, které by mohly být považovány za podezřelé z hlediska praní špinavých peněz. Níže uvedené příklady jsou demonstrativní a nevyčerpávající záležitosti, které by mohly vyvolat podezření na praní špinavých peněz:

• transakce nemá zjevný účel, nedává žádný zřejmý ekonomický smysl nebo se provádí za neobvyklých (nestandardních) okolností;
• transakce je požadována bez rozumného vysvětlení, nebo je mimo obvyklý rozsah zboží nebo služeb, které obvykle vyžaduje skupina Litostroj, nebo je mimo podnikání nebo zkušenosti skupiny Litostroj;
• klient nebo obchodní partner odmítá poskytnout jakékoli informace požadované v souvislosti s účelem transakce;
• vlastnická struktura klienta nebo obchodního partnera se jeví jako neobvyklá nebo nadměrně složitá vzhledem k povaze podnikání společnosti;
• klient nebo obchodní partner se vyhýbá osobnímu kontaktu nebo usiluje o transakci bez určitých záruk, jako jsou elektronické podpisy;
• klient nebo obchodní partner rozsáhle využívá offshore účty, společnosti nebo struktury v situacích, kdy klient nebo obchodní partner nemusí používat stejné; a/nebo
• klient nebo obchodní partner se nachází v zemi, kterou Evropská komise považuje za zemi s slabými režimy proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

Každý zaměstnanec a přidružená osoba by měli uplatnit obchodní rozum, aby určili, zda mohou existovat jiné důvody, které by mohly vyvolat podezření na praní špinavých peněz v souvislosti s jakoukoli transakcí s klientem nebo obchodním partnerem.

V případě pochybností, pokud transakce vyvolává podezření na praní špinavých peněz, může každý zaměstnanec nebo přidružená osoba konzultovat ředitele právního oddělení příslušné společnosti skupiny Litostroj (nebo, pokud žádná není, LC).

Příloha 3

Prohlášení o seznámení se s politikou

PROHLÁŠENÍ - ZAMĚSTNANEC*

Já, níže podepsaný, prohlašuji, že jsem:

• se seznámil s politikou proti korupci a proti praní špinavých peněz skupiny Litostroj, spolu s jejími dceřinými společnostmi ("skupina Litostroj") ("politika")
• rozumím obsahu politiky
• zavazuji se dodržovat ustanovení politiky
• rozumím, že jakékoli porušení ustanovení politiky může vést k disciplinárnímu řízení a možnému propuštění.

Jsem také obeznámen s právy každé společnosti Litostroj Group zpracovávat mé osobní údaje jako správce údajů, pokud se kdykoli podílím na hlášení nesrovnalostí nebo na jakýchkoli řízeních zahájených k určení, zda k nesrovnalosti došlo.

Datum:

Jméno, Příjmení:

* použijte podle potřeby

PROHLÁŠENÍ – SPOJENÁ OSOBA (FYZICKÁ OSOBA)*

Já, níže podepsaný, prohlašuji, že:

• jsem se seznámil s politikou proti korupci a proti praní špinavých peněz Litostroj Group, spolu s jejími dceřinými společnostmi (dále jen „Litostroj Group“) (dále jen „Politika“)
• rozumím obsahu Politiky
• zavazuji se dodržovat ustanovení Politiky
• rozumím, že jakékoli porušení ustanovení Politiky může být důvodem pro ukončení smlouvy.

Jsem také obeznámen s právy každé společnosti Litostroj Group zpracovávat mé osobní údaje jako správce údajů, pokud se kdykoli podílím na hlášení nesrovnalostí nebo na jakýchkoli řízeních zahájených k určení, zda k nesrovnalosti došlo.

Datum:

Jméno, Příjmení:

* použijte podle potřeby

PROHLÁŠENÍ – SPOJENÁ OSOBA (FIRMA)*

Já, níže podepsaný, jednající jménem společnosti identifikované níže jako její řádně oprávněný zástupce, prohlašuji, že:

• jsem se seznámil s politikou proti korupci a proti praní špinavých peněz Litostroj Group, spolu s jejími dceřinými společnostmi (dále jen „Litostroj Group“) (dále jen „Politika“)
• rozumím obsahu Politiky
• zavazuji se dodržovat ustanovení Politiky a zajistit, aby manažeři (včetně ředitelů a dalších úředníků), zaměstnanci a další kolegové společnosti identifikované níže dodržovali ustanovení Politiky
• rozumím, že jakékoli porušení ustanovení Politiky může být důvodem pro ukončení smlouvy.

Jsem také obeznámen s právy každé společnosti Litostroj Group zpracovávat mé osobní údaje jako správce údajů, pokud se kdykoli podílím na hlášení nesrovnalostí nebo na jakýchkoli řízeních zahájených k určení, zda k nesrovnalosti došlo.

Datum:

Jméno, Příjmení:

Společnost:

* použijte podle potřeby

Příloha 4

Postup týkající se kvalifikovaných darů a pohostinnosti

Dar nebo pohostinnost pro zaměstnance nebo spojenou osobu (nabídnuto nebo přijato)

Zaměstnanec nebo spojená osoba musí nahlásit osobě ("Kontaktní osoba ABC"), kterou čas od času určí vedoucí země oddělení lidských zdrojů, přijetí dárku v hodnotě přesahující 75 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně) nebo přijetí položky pohostinnosti (placené třetí stranou) v hodnotě přesahující 75 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně).

Zaměstnanec nebo spojená osoba musí požádat o schválení od své Kontaktní osoby ABC pro přijetí dárku v hodnotě přesahující 150 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně) nebo přijetí položky pohostinnosti (placené třetí stranou) v hodnotě přesahující 150 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně).

Pokud relevantní Kontaktní osoba ABC zadrží své schválení nabízeného nebo přijatého dárku či položky pohostinnosti (placené třetí stranou), v každém případě v hodnotě přesahující 150 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně), musí zaměstnanec nebo spojená osoba tento dárek nebo položku pohostinnosti odmítnout. Jakýkoliv dárek již přijatý za takových okolností musí být předán relevantní Kontaktní osobě ABC bez poplatku k darování na charitu.

Pokud je zaměstnanci nebo spojené osobě nabídnut dárek nebo položka pohostinnosti (placená třetí stranou) v hodnotě přesahující 300 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně), musí být tento dárek nebo položka pohostinnosti odmítnuta. Jakýkoliv dárek již přijatý za takových okolností musí být předán relevantní Kontaktní osobě ABC bez poplatku k darování na charitu. V konkrétních případech odůvodněných okolnostmi může Kontaktní osoba ABC písemně udělit výjimku, která zaměstnanci nebo spojené osobě umožní dárek přijmout a ponechat nebo přijmout položku pohostinnosti.

Dárek nebo pohostinnost pro třetí stranu (nabízený nebo poskytnutý)

Zaměstnanec nebo spojená osoba musí nahlásit své Kontaktní osobě ABC jakýkoliv dárek nebo položku pohostinnosti nabízenou, poskytnutou nebo udělenou (placenou společností Litostroj Group) v hodnotě přesahující 75 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně).

Zaměstnanec nebo spojená osoba musí požádat o schválení od své Kontaktní osoby ABC, aby nabídl nebo dal dárek nebo nabídl či udělil položku pohostinnosti třetí straně (placenou společností Litostroj Group) v hodnotě přesahující 150 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně).

Zaměstnanec nebo spojená osoba nesmí nabídnout nebo dát dárek nebo nabídnout či udělit položku pohostinnosti třetí straně (placenou společností Litostroj Group) v hodnotě přesahující 300 USD (nebo jeho ekvivalent v jakékoliv měně). V konkrétních případech odůvodněných okolnostmi může Kontaktní osoba ABC písemně udělit výjimku, která zaměstnanci nebo spojené osobě umožní nabídnout nebo dát dárek nebo nabídnout či udělit položku pohostinnosti.

Formulář pro hlášení a žádost o schválení

Formuláře pro hlášení nabídky, přijetí, poskytnutí nebo udělení, či žádost o schválení osoby ABC Contact Person ve vztahu k jakýmkoli výše uvedeným záležitostem lze nalézt, jak je popsáno v příloze níže. Formulář musí být předložen dohodnutými elektronickými prostředky.

Při zvažování, zda udělit jakékoli schválení, musí relevantní osoba ABC Contact Person vzít v úvahu následující záležitosti:

• obchodní odůvodnění navrhovaného dárku nebo položky pohostinnosti:
• • založení nebo udržování obchodních kontaktů;
  • péče o image nebo pověst společnosti Litostroj Group; nebo
  • podpora zboží nebo služeb společnosti Litostroj Group;
  • identita osoby (osob), kterým (nebo od kterých) je dárek nebo položka pohostinnosti nabízena, přijímána, dána nebo udělena;
  • identita jakékoli relevantní přidružené nebo spojené osoby takové osoby (osob); a
• okolnosti a časování navrhovaného dárku nebo udělení pohostinnosti, zejména zda:
• • jakékoli výběrové řízení nebo podobný proces jakékoli společnosti Litostroj Group je v běhu nebo čeká na vyřízení, ve kterém se účastní nabízející;
  • jakékoli výběrové řízení nebo podobný proces příjemce je v běhu nebo čeká na vyřízení, ve kterém se účastní jakákoli společnost Litostroj Group; a
  • jakýkoli dárek nebo pohostinnost byl v minulosti dán nebo přijat jakoukoli z výše uvedených osob.

Formuláře pro hlášení nabídky, přijetí, poskytnutí nebo udělení

Informace o žadateli Jméno a příjmení

Pracovní pozice:

Kontaktní telefonní číslo:

Email: Kategorie Dárky/Pohostinnost:

(vyberte jednu kategorii) ____ Hlášení (75 USD - 150 USD) ____ Hlášení (150 USD - 300 USD) ____ Hlášení (nad 300 USD)

Podrobnosti o dárku/pohostinnosti Jaký byl dárek nebo položka pohostinnosti?

Přijato nebo dáno kdy: (datum)

Celkové náklady byly:

Jednotková cena (na osobu) byla:

Pokud jste příjemcem: Kdo nabídl dárek nebo položku pohostinnosti?

Pokud jste dárce: Komu byl dárek nebo položka pohostinnosti nabídnuta nebo dána?

Prosím, specifikujte, jaké je obchodní odůvodnění navrhovaného nebo skutečného dárku nebo položky pohostinnosti (vyberte jakékoli relevantní políčko):

Další důležité informace

Přílohy

(přiložte jakýkoli písemný důkaz, jako je faktura)

Místo, datum:

Podpis: