1. Rozsah a použitelnost

Tento Kodex chování dodavatele (dále jen "Kodex") se vztahuje na všechny dodavatele, jak je definováno v OBECNÝCH OBCHODNÍCH PODMÍNKÁCH PRO NÁKUP ZBOŽÍ A/NEBO SLUŽEB LITOSTROJ GROUP (GCC). Kodex tvoří nedílnou součást smlouvy a jeho dodržování je smluvní povinností. Nedodržení zásad uvedených v tomto Kodexu může vést k ukončení obchodního vztahu a vyřazení dodavatele ze schválené dodavatelské základny Litostroj Group.

Dodavatel je odpovědný za zajištění, že jeho subdodavatelé, subdodavatelé a jakékoli třetí strany zapojené do plnění smlouvy jsou si vědomi a dodržují zásady tohoto Kodexu.

2. Dodržování předpisů

Dodavatelé musí dodržovat všechny platné místní, národní a mezinárodní zákony a předpisy, včetně, ale nejen, těch, které se týkají pracovních práv, zdraví a bezpečnosti, ochrany životního prostředí, změny klimatu, boje proti korupci a obchodní etiky. Dodavatelé musí udržovat vhodné interní politiky, postupy a kontrolní systémy, aby zajistili průběžné dodržování platných právních požadavků a tohoto Kodexu.

V případě konfliktu mezi platnými zákony a tímto Kodexem musí dodavatelé dodržovat přísnější standard, pokud to není zákonem zakázáno.

3. Lidská práva a pracovní praktiky

Litostroj Group očekává, že dodavatelé budou respektovat a podporovat lidská práva v souladu s mezinárodními rámci, jako je Všeobecná deklarace lidských práv a úmluvy Mezinárodní organizace práce (ILO) a Globální pakt OSN (UNGC). Litostroj Group podniká v souladu se standardy stanovenými ILO a bude spolupracovat pouze s obchodními partnery, kteří je dodržují. Kromě toho Litostroj Group očekává, že všechny společnosti z jejího dodavatelského řetězce budou podporovat a zavazovat se k dodržování stejných zásad.

Očekává se, že dodavatelé zavedou procesy náležité péče k identifikaci, prevenci a zmírnění nepříznivých dopadů na lidská práva ve svých vlastních operacích a dodavatelských řetězcích.

• Zákaz nucené práce: Dodavatelé nesmí zapojovat se do nebo tolerovat jakoukoli formu nucené, vázané nebo nedobrovolné práce. Pracovníci musí mít svobodu opustit zaměstnání s přiměřeným oznámením. Veškeré zaměstnání musí být svobodně zvolené a pracovníci nesmí být vystaveni nátlaku, dluhovému otroctví nebo zadržování dokladů totožnosti.
• Zákaz dětské práce: Dodavatelé nesmí zaměstnávat osoby pod platným místním zákonným minimálním věkem pro práci. Litostroj Group uplatňuje nulovou toleranci vůči dětské práci a jakékoli formě nucené a povinné práce.
• Nediskriminace a respekt k zaměstnancům: Dodavatelé musí zajistit rovné zacházení se zaměstnanci bez ohledu na barvu pleti, rasu, národnost, etnický původ, sociální původ, zdravotní postižení, pohlaví, sexuální identitu a orientaci, rodinný stav, politické nebo náboženské přesvědčení nebo věk a podporovat rovné příležitosti mezi nimi.
• Svoboda sdružování a kolektivní vyjednávání: Dodavatelé musí uznávat a respektovat práva pracovníků na vstup do odborů nebo jejich založení podle vlastního výběru a zapojení se do kolektivního vyjednávání.
• Pracovní doba, mzdy a benefity pro zaměstnance: Dodavatel musí dodržovat všechny platné předpisy o pracovní době, platit spravedlivé mzdy za práci a dodržovat všechny platné zákony o mzdách a odměnách.
• Dodavatelé jsou povzbuzováni k zavedení mechanismů pro podávání stížností, které umožňují zaměstnancům hlásit obavy bez obav z odvety.

4. Zdraví a bezpečnost

V souladu s požadavky Kodexu a smlouvy musí dodavatelé integrovat úvahy o zdraví a bezpečnosti do všech aspektů svých operací.

Dodavatelé musí zavést systém řízení zdraví a bezpečnosti v souladu s ISO 45001 nebo ekvivalentními standardy.

• Dodavatelé musí mít připravené komplexní plány reakce na mimořádné události pro případy, jako jsou průmyslové nehody, požáry a úniky do životního prostředí. Pravidelné cvičení a školení by měly být prováděny k zajištění připravenosti.
• Dodavatelé musí zavést jasné postupy pro hlášení pracovních úrazů a zranění, jako jsou výroční zprávy. Nápravná a preventivní opatření musí být provedena okamžitě, aby se zabránilo opakování.
• Litostroj Group povzbuzuje dodavatele, aby zajistili, že jejich pracovníci mají přístup k čistým a hygienickým zařízením. To zahrnuje zajištění přiměřeného přístupu k čistým toaletám a čisté pitné vodě. Pokud dodavatel nabízí kantýnské nebo stravovací služby, musí tato zařízení udržovat vysoké standardy hygieny při přípravě, skladování a stravování.

Dodavatelé musí aktivně identifikovat a zmírňovat rizika v oblasti zdraví a bezpečnosti při práci a zajišťovat neustálé zlepšování bezpečnosti na pracovišti. 5. Odpovědnost za životní prostředí Litostroj Group se zavazuje k udržitelnosti životního prostředí a dodavatelé hrají klíčovou roli v tomto závazku. Očekává se, že dodavatelé minimalizují svůj dopad na životní prostředí a přijmou udržitelné praktiky, které jsou v souladu s požadavky uvedenými v Kodexu, smlouvě a jejích přílohách.

Očekává se, že dodavatelé budou mít všechny aktuální relevantní environmentální povolení, dokumentaci a registrace pro své obchodní operace.

• Systémy environmentálního managementu (EMS): Dodavatelé musí zavést EMS, který je v souladu s ISO 14001 nebo ekvivalentními standardy. Pokud dodavatelé nemají příslušné certifikace, očekává se, že budou dodržovat zásady a požadavky uvedené v těchto standardech. EMS by měl pokrývat efektivitu využívání přírodních zdrojů, kontrolu znečištění, nakládání s odpady a cirkularitu. Očekává se, že dodavatelé budou měřit a, kde je to relevantní, hlásit svou environmentální výkonnost, včetně spotřeby energie a emisí skleníkových plynů (GHG).
• Kontrola znečištění a emisí: Dodavatelé musí monitorovat a řídit emise, odpadní vody a nebezpečné materiály, aby snížili svou klimatickou a environmentální stopu. Dodavatelé by měli přijmout čistší nejlepší dostupné technologie (BAT) a praktiky k minimalizaci znečištění ovzduší, vody a půdy. Očekává se, že dodavatelé stanoví cíle pro snižování emisí skleníkových plynů a neustále zlepšují environmentální výkonnost.
• Dodavatelé musí dodržovat bezpečné postupy přepravy a manipulace pro všechny materiály a produkty dodávané do Litostroj Group. To zahrnuje dodržování příslušných předpisů o přepravě nebezpečných materiálů a zajištění, že všechny zásilky jsou bezpečně zabaleny a označeny.
• Dodavatelé musí zajistit environmentálně odpovědné nakládání s odpady, upřednostňovat prevenci, opětovné použití, recyklaci a bezpečnou likvidaci. 6. Etické obchodní praktiky Litostroj Group očekává, že dodavatelé budou dodržovat nejvyšší standardy etického chování ve všech obchodních operacích a budou dodržovat POLITIKU PROTI ÚPLATKŮM A PROTI PRANÍ ŠPINAVÝCH PENĚZ Litostroj Group.
• Dodavatelé musí zapojit se do spravedlivé soutěže a zdržet se protisoutěžních praktik, jako je stanovování cen, rozdělování trhu a manipulace s nabídkami. Dodavatelé musí shromažďovat a používat informace o konkurenci pouze zákonnými prostředky.
• Dodavatelé se musí vyhnout situacím, kdy osobní zájmy kolidují s obchodními zájmy.
• Litostroj Group přísně zakazuje jakoukoli formu praní špinavých peněz. Dodavatelé musí zajistit, že jejich obchodní operace nejsou použity, ať už přímo nebo nepřímo, k praní peněz, financování nelegálních aktivit nebo jinak zapojení do aktivit, které by mohly usnadnit finanční kriminalitu.
• Očekává se, že dodavatelé budou provádět operace způsobem, který chrání zdraví a pohodu místních komunit obklopujících jejich zařízení a obchodní lokality. To zahrnuje minimalizaci nepříznivých dopadů na životní prostředí a odpovědné řízení využívání přírodních zdrojů, jako je voda, energie a suroviny. Kde je úspora zdrojů náročná, měli by dodavatelé prozkoumat alternativní praktiky, jako je optimalizace procesů, náhrada materiálů, modernizace zařízení, recyklace a iniciativy pro opětovné použití. Dodavatelé musí také zajistit, že jejich činnosti nebudou negativně ovlivňovat místní biodiverzitu a ekosystémy nebo kvalitu života v blízkých komunitách.
• Dodavatelé musí dodržovat všechny platné mezinárodní obchodní sankce a předpisy o kontrole vývozu.
• Očekává se, že dodavatelé zavedou adekvátní programy pro dodržování předpisů proti korupci, včetně školení a monitorovacích opatření. 7. Ochrana osobních údajů Litostroj Group očekává, že dodavatelé budou zpracovávat osobní údaje důvěrně a zodpovědně, respektovat soukromí každého a zajistit, že osobní údaje jsou účinně chráněny a používány pouze pro legitimní účely. Zpracovávat osobní údaje důvěrně a zodpovědně, respektovat soukromí každého a zajistit, že osobní údaje jsou účinně chráněny a používány pouze pro legitimní účely. Dodavatelé musí dodržovat platné zákony o ochraně údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR), kde je to relevantní, a zavést vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření.

8. Hodnocení dodavatelů, audity a nápravná opatření

Litostroj Group si vyhrazuje právo posoudit a auditovat dodržování tohoto Kodexu dodavateli jako součást svého procesu náležité péče a průběžného řízení vztahů s dodavateli.

Dodavatelé musí poskytnout Litostroj Group nebo jeho oprávněným zástupcům přiměřený přístup k relevantním zařízením, dokumentaci a personálu pro účely auditu, s ohledem na povinnosti důvěrnosti.

Kde je zjištěno nedodržení, jsou dodavatelé povinni zavést plány nápravných opatření v definovaném časovém rámci a prokázat neustálé zlepšování.

9. Neustálé zlepšování a spolupráce

Litostroj Group si cení dlouhodobých partnerství a povzbuzuje dodavatele k neustálému zlepšování jejich praktik. Jsme odhodláni podporovat dodavatele prostřednictvím spolupráce, školících programů a sdílení osvědčených postupů. Dodavatelé jsou povzbuzováni k přijetí inovativních technologií a praktik mezi svou pracovní silou, které zvyšují udržitelnost, jako jsou energeticky úsporné výrobní metody, ekologické obaly a iniciativy pro snižování odpadu. Dodavatelé jsou povzbuzováni k sladění s principy ESG (Environmental, Social and Governance) a postupnému začleňování udržitelnosti do svých strategických a provozních rozhodování.