1. Uvod

Litostroj Group se zavezuje k ohranjanju najvišjih standardov poslovne etike in ravnanja. Vsi naši procesi in dejavnosti temeljijo na poštenosti, integriteti, preglednosti in skladnosti z zakonom. Naš cilj je vzpostaviti delovno okolje, ki spodbuja inovacije, odgovornost in trajnostni razvoj. Ta kodeks opredeljuje ključne vrednote, ki jim sledimo, in usmerja naše zaposlene k odgovornemu in etičnemu ravnanju.

Litostroj Group se zavezuje k poslovanju v skladu z veljavnimi nacionalnimi, evropskimi in mednarodnimi zakoni in predpisi, vključno, vendar ne omejeno na predpise, povezane z bojem proti korupciji, konkurenčnim pravom, človekovimi pravicami, delovnimi standardi, varstvom okolja, sankcijami in nadzorom izvoza, preprečevanjem pranja denarja in varstvom podatkov.

Zavezani smo načelom odgovornega poslovnega ravnanja, ki vključujejo spoštovanje človekovih pravic, pošteno konkurenco, ničelno toleranco do korupcije, odgovorno upravljanje dobavne verige, varstvo okolja in preprečevanje finančnega kriminala.

Spodbujamo kulturo odgovornosti, odprtosti in etičnega odločanja. Zaposleni so spodbujeni, da v dobri veri izrazijo svoje pomisleke brez strahu pred povračilnimi ukrepi.

Litostroj Group zagotavlja, da so vzpostavljeni ustrezni mehanizmi upravljanja, notranji nadzor in ukrepi za skladnost, ki podpirajo izvajanje tega kodeksa na vseh ravneh organizacije.

V primeru negotovosti glede razlage ali uporabe tega kodeksa se od zaposlenih pričakuje, da poiščejo nasvet pri svojem nadrejenem ali odgovorni notranji funkciji, preden ukrepajo.

2. Naši zaposleni

Zaposleni so naša najdragocenejša vrednost. Litostroj Group zagotavlja vključujoče, pošteno in nediskriminatorno delovno okolje, ki spodbuja raznolikost in enake možnosti za vse. Pri zaposlovanju in napredovanju se osredotočamo na strokovne sposobnosti in potencial posameznikov, pri čemer spoštujemo vse pravne okvire in etične standarde.

Kako?

• Zaposleni imajo pravico do varnega in spoštljivega delovnega okolja.
• Diskriminacija ali nadlegovanje nista dovoljena in ju je treba nemudoma prijaviti.
• Vsi zaposleni morajo ravnati profesionalno, etično in v skladu s tem kodeksom.

Litostroj Group prepoveduje kakršno koli obliko diskriminacije na podlagi spola, starosti, rase, etnične pripadnosti, narodnosti, vere, invalidnosti, spolne usmerjenosti, političnega prepričanja, članstva v sindikatu, zakonskega stanu ali katere koli druge značilnosti, zaščitene z veljavno zakonodajo.

Zavezani smo k spodbujanju enakih možnosti, raznolikosti, vključenosti in medsebojnega spoštovanja pri vseh odločitvah, povezanih z zaposlovanjem, vključno z zaposlovanjem, plačilom, usposabljanjem, napredovanjem in odpovedjo.

Nadlegovanje, ustrahovanje, zastraševanje, nasilje, neprimerno vedenje ali katero koli drugo vedenje, ki ustvarja sovražno ali žaljivo delovno okolje, ne bo tolerirano.

Od zaposlenih se pričakuje, da prispevajo k sodelovalni, spoštljivi in profesionalni delovni kulturi ter se izogibajo ravnanju, ki bi lahko škodovalo ugledu Litostroj Group.

Podpiramo pravice zaposlenih do svobode združevanja in kolektivnega pogajanja v skladu z veljavno zakonodajo in mednarodnimi delovnimi standardi.

3. Varstvo človekovih pravic

Litostroj Group se zavezuje k spoštovanju in spodbujanju človekovih pravic v vseh vidikih svojega poslovanja. Odločno nasprotujemo prisilnemu delu, otroškemu delu in kakršni koli obliki diskriminacije.

Naše zaveze vključujejo:

• Ustvarjanje varnega in dostojanstvenega delovnega okolja.
• Skladnost z zakonodajo in mednarodnimi standardi človekovih pravic.
• Strogo preverjanje dobaviteljev in poslovnih partnerjev za zagotovitev skladnosti z našimi načeli.

Litostroj Group podpira mednarodno priznana načela človekovih pravic, vključno z Univerzalno deklaracijo človekovih pravic Združenih narodov, Smernicami ZN o podjetništvu in človekovih pravicah ter temeljnimi konvencijami Mednarodne organizacije dela (ILO).

Od zaposlenih in poslovnih partnerjev se pričakuje, da spoštujejo človekovo dostojanstvo, zasebnost in osebne pravice v vseh poslovnih interakcijah (glejte Kodeks ravnanja za dobavitelje).

Litostroj Group uporablja pristop skrbnega pregleda človekovih pravic, ki temelji na tveganjih, za prepoznavanje, preprečevanje, ublažitev in kjer je potrebno, obravnavanje morebitnih negativnih vplivov na človekove pravice v svojem poslovanju in dobavni verigi.

Posebna pozornost je namenjena območjem z visokim tveganjem, kot so prisilno delo, otroško delo, nevarni delovni pogoji, pretirane delovne ure, diskriminacija in omejitve svobode združevanja.

Kjer so prepoznana tveganja ali negativni vplivi, bo Litostroj Group sprejel ustrezne preventivne ali korektivne ukrepe in pričakuje enake standarde od svojih poslovnih partnerjev.

Ta kodeks predstavlja okvir za človekove pravice Litostroj Group in določa osnovo za vse povezane notranje postopke in poslovne prakse.

4. Naši partnerji

Pri izbiri in sodelovanju s poslovnimi partnerji iščemo tiste, ki delijo naše vrednote etike, trajnosti in odgovornosti do okolja. Skupaj si prizadevamo graditi odgovorne in dolgoročne odnose, ki podpirajo trajnostne poslovne prakse.

Kako?

• Poslovne partnerje ocenjujemo na podlagi njihove zavezanosti etičnemu ravnanju.
• Od pogodbenih partnerjev zahtevamo in pričakujemo, da se držijo Kodeksa ravnanja za dobavitelje.
• Izogibamo se poslovanju z dobavitelji, ki so vpleteni v neetične ali nezakonite prakse.

Poslovne odločitve morajo temeljiti na objektivnih merilih, kot so kakovost, zanesljivost, tehnična sposobnost, cena in trajnostni vidiki. Osebni odnosi ali zasebni interesi ne smejo neprimerno vplivati na poslovne odločitve.

Litostroj Group si pridržuje pravico do prekinitve sodelovanja s poslovnimi partnerji, ki kršijo zakonske zahteve, načela človekovih pravic, pravila proti korupciji, predpise o sankcijah ali okoljske standarde, kot je določeno v Kodeksu ravnanja za dobavitelje.

Spodbujamo pregledno komunikacijo in dolgoročno sodelovanje s partnerji, ki aktivno prispevajo k odgovornim in trajnostnim poslovnim praksam.

Od poslovnih partnerjev se pričakuje, da med postopki razpisovanja, sklepanja pogodb in sodelovanja zagotavljajo resnične, popolne in točne informacije. Kakršna koli oblika goljufije, napačnega predstavljanja, prikrivanja informacij ali neetičnega ravnanja je prepovedana.

Litostroj Group lahko izvaja preverjanje skladnosti, integritete, sankcij in ugleda poslovnih partnerjev, kjer je to primerno in v skladu z veljavno zakonodajo.

5. Trajnostne poslovne prakse

Zavezani smo trajnostnemu razvoju in odgovornemu upravljanju naravnih virov. Naše pobude za trajnost vključujejo zmanjšanje našega okoljskega odtisa, izboljšanje energetske učinkovitosti in podporo krožnemu gospodarstvu.

Naši cilji vključujejo:

• Vlaganje v tehnologije in procese za zmanjšanje okoljskega vpliva.
• Povečanje ozaveščenosti med zaposlenimi in partnerji o trajnostnih praksah.
• Natančno poročanje o okoljskih podatkih in izvajanje ukrepov za razogljičenje.

Litostroj Group se zavezuje k poslovanju na okoljsko odgovoren način in skladnosti z vsemi veljavnimi okoljskimi zakoni, predpisi, dovoljenji in standardi.

Prizadevamo si za stalno izboljševanje okoljskih rezultatov z zmanjševanjem emisij, nastajanja odpadkov, porabe energije in uporabe nevarnih snovi.

Zaposleni so spodbujeni k odgovorni uporabi virov in podpori pobudam, povezanim z energetsko učinkovitostjo, recikliranjem, trajnostnim nabavljanjem in varstvom podnebja.

Podpiramo načela krožnega gospodarstva in si prizadevamo vključiti trajnostne vidike v naše izdelke, storitve, naložbe in operativne odločitve.

Okoljski podatki in razkritja, povezana s trajnostjo, morajo biti točni, popolni in pregledni v skladu z veljavnimi obveznostmi poročanja in standardi.

Litostroj Group podpira odgovorno upravljanje dobavne verige in spodbuja dobavitelje ter poslovne partnerje k zmanjšanju okoljskih vplivov, izboljšanju učinkovitosti virov in skladnosti z veljavnimi okoljskimi in trajnostnimi standardi.

Litostroj Group podpira stalno izboljševanje okoljskih, socialnih in upravljavskih (ESG) rezultatov ter si prizadeva vključiti trajnostne vidike v strateško načrtovanje, naložbene odločitve in operativne procese.

6. Zaupnost in varstvo podatkov

Litostroj Group zagotavlja skladnost z vsemi zakonskimi zahtevami, povezanimi z varstvom podatkov. Spoštujemo zaupnost osebnih in poslovnih informacij ter zagotavljamo njihovo varno ravnanje.

Kako?

• Podatke uporabljamo le za namene, za katere so bili pridobljeni.
• Zagotavljamo varnost podatkov z omejenim dostopom in ustrezno zaščito.
• Skladni smo z vsemi veljavnimi predpisi, vključno z zakonodajo GDPR za podjetja s sedežem v EU.

Zaupne informacije, poslovne skrivnosti, intelektualna lastnina, tehnična dokumentacija, finančne informacije, podatki o strankah in druge občutljive poslovne informacije morajo biti zaščitene pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, zlorabo ali izgubo.

Zaposleni lahko dostopajo le do informacij, potrebnih za opravljanje svojih nalog, in ne smejo razkrivati zaupnih informacij nepooblaščenim osebam med ali po zaposlitvi.

Vse obdelave osebnih podatkov morajo biti zakonite, poštene, pregledne in omejene na zakonite poslovne namene v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi morajo biti izvedeni za zagotavljanje kibernetske varnosti in zaščito sistemov, naprav in informacij podjetja pred kibernetskimi grožnjami in nepooblaščeno uporabo.

Zaposleni morajo nemudoma prijaviti vsak sum kršitve podatkov, kibernetskega incidenta ali nepooblaščenega razkritja informacij.

Zaposleni morajo odgovorno, varno in v skladu z notranjimi politikami IT in kibernetske varnosti uporabljati IT sisteme podjetja, komunikacijska orodja, programsko opremo in digitalne vire. Nepooblaščena programska oprema, nevarno ravnanje s podatki ali zloraba sistemov podjetja so prepovedani.

7. Zdravje in varnost pri delu

Zavezani smo zagotavljanju varnega in zdravega delovnega okolja za vse naše zaposlene in partnerje. Skrbimo za izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov in preprečevanje nesreč ter bolezni na delovnem mestu.

Naše zaveze vključujejo:

• Redne varnostne preglede in usposabljanje za zaposlene.
• Uporabo zaščitne opreme in upoštevanje varnostnih postopkov.
• Spremljanje in zmanjševanje tveganj na delovnem mestu.

Zdravje in varnost sta sestavna dela vseh poslovnih dejavnosti in operativnih procesov. Litostroj Group si prizadeva preprečiti poškodbe na delovnem mestu, poklicne bolezni, nevarne razmere in incidente.

Zaposleni morajo upoštevati vsa pravila o zdravju in varnosti, uporabljati predpisano zaščitno opremo, sodelovati v obveznih usposabljanjih in nemudoma prijaviti nevarne razmere, skorajšnje nesreče, nesreče ali incidente.

Vodje so odgovorni za spodbujanje močne varnostne kulture in zagotavljanje, da imajo zaposleni ustrezno usposabljanje, opremo in vire za varno delo.

Uporaba alkohola, prepovedanih drog ali drugih snovi, ki lahko vplivajo na sposobnost zaposlenega za varno delo, je na delovnem mestu strogo prepovedana.

Pogodbeniki, obiskovalci in druge tretje osebe, ki opravljajo delo na prostorih podjetja, morajo upoštevati vse veljavne zahteve in navodila o zdravju in varnosti.

Litostroj Group spodbuja stalno izboljševanje standardov zdravja in varnosti pri delu z ocenjevanjem tveganj, preventivnimi ukrepi, sodelovanjem zaposlenih in rednim spremljanjem varnostnih rezultatov.

8. Poštena konkurenca

Zavezani smo spoštovanju vseh zakonov in predpisov, ki urejajo pošteno konkurenco. Poslujemo v skladu z mednarodnimi predpisi, da zagotovimo svobodno konkurenco in poštene poslovne prakse.

Kako?

• Ne sodelujemo v nezakonitih dogovorih z drugimi podjetji glede cen ali pogojev poslovanja.
• Spoštujemo konkurenčne zakone in prijavljamo morebitne kršitve.
• Izogibamo se razkrivanju zaupnih informacij, ki bi lahko vplivale na konkurenčnost podjetja.

Litostroj Group podpira svobodno in pošteno konkurenco ter strogo prepoveduje kakršno koli protikonkurenčno vedenje, vključno, vendar ne omejeno na kartele, določanje cen, razdelitev trga ali strank, prirejanje ponudb, zlorabo prevladujočega položaja ali nezakonito izmenjavo konkurenčno občutljivih informacij.

Zaposleni morajo upoštevati vse veljavne konkurenčne zakone v jurisdikcijah, kjer Litostroj Group posluje.

Stiki s konkurenti morajo biti omejeni na zakonite poslovne namene in ne smejo vključevati izmenjave kakršnih koli konkurenčno občutljivih informacij, bodisi neposredno ali posredno.

Interakcije s konkurenti, strankami, dobavitelji in industrijskimi združenji morajo biti vedno izvedene na zakonit in primeren način. Zaposleni morajo biti posebej previdni na sestankih, v trgovinskih združenjih, na konferencah in v neformalnih razpravah.

Vsak pomislek glede morebitnega protikonkurenčnega ravnanja je treba nemudoma prijaviti vodstvu ali odgovorni funkciji za skladnost.

Ta kodeks predstavlja okvir za skladnost s konkurenčnimi pravili Litostroj Group in določa minimalne standarde za zakonito in pošteno tržno ravnanje.

9. Boj proti korupciji in nasprotje interesov

Litostroj Group ima ničelno toleranco do podkupovanja, korupcije, goljufije, poneverbe ali kakršne koli druge oblike neetičnega ali nezakonitega poslovnega ravnanja.

Kako?

• Zaposleni ne smejo ponujati, obljubljati, dajati, zahtevati ali sprejemati podkupnin ali neprimernih prednosti.
• Vsako dejansko, potencialno ali zaznano nasprotje interesov je treba nemudoma razkriti prek notranjih kanalov.
• Darila in gostoljubnost morajo biti vedno razumni, pregledni in ne smejo vplivati na poslovne odločitve.

Zaposleni in poslovni partnerji ne smejo ponujati, obljubljati, dajati, zahtevati ali sprejemati podkupnin, provizij, plačil za olajšanje ali drugih neprimernih prednosti, namenjenih vplivanju na poslovne odločitve.

Darila, gostoljubnost, vabila, donacije, sponzorstva ali druge ugodnosti se lahko ponujajo ali sprejemajo le, če so zakoniti, razumni, pregledni in ne ustvarjajo videza neprimernega vpliva ali nasprotja interesov.

Zaposleni se morajo izogibati situacijam, kjer bi lahko osebni interesi nasprotovali ali se zdeli, da nasprotujejo interesom Litostroj Group. Nasprotja interesov je treba brez odlašanja razkriti prek notranjih kanalov za poročanje. Vsa razkrita nasprotja bodo ocenjena in ustrezno upravljana, dokumentirana in kjer je potrebno, ublažena s strani odgovorne notranje funkcije.

Sredstva, viri, sredstva in lastnina podjetja morajo biti uporabljeni odgovorno in le za zakonite poslovne namene. Goljufiva, zlorabna ali nepooblaščena uporaba je prepovedana.

Litostroj Group je sprejel namensko skupinsko politiko proti korupciji in pranju denarja, ki določa podrobna pravila in postopke glede preprečevanja podkupovanja, daril in gostoljubnosti, nasprotij interesov, donacij, sponzorstev. Od vseh zaposlenih in poslovnih partnerjev se pričakuje, da bodo spoštovali to politiko.

Zaposleni morajo biti posebej previdni pri poslovanju z javnimi organi, državnimi subjekti, posredniki, svetovalci, agenti ali drugimi tretjimi osebami, ki delujejo v imenu Litostroj Group, saj so v takih situacijah lahko korupcijska tveganja povečana.

10. Mednarodna trgovina, sankcije in preprečevanje pranja denarja

Litostroj Group spoštuje vse veljavne mednarodne trgovinske zakone, nadzore izvoza, carinske predpise, programe sankcij in zahteve za preprečevanje pranja denarja.

Kako?

• Zaposleni morajo spoštovati vse veljavne sankcije, nadzore izvoza in trgovinske predpise.
• Sumljive transakcije, plačila ali nasprotne stranke je treba nemudoma prijaviti.
• Transakcije z visokim tveganjem (npr. offshore strukture, gotovina, nejasen namen) je treba obravnavati s povečano previdnostjo.

Zaposleni, ki sodelujejo v mednarodnih poslovnih transakcijah, morajo zagotoviti skladnost z veljavnimi omejitvami glede sankcioniranih držav, subjektov, posameznikov, blaga, tehnologij in finančnih transakcij.

Ne sodelujemo v pranju denarja, financiranju terorizma ali kakršnih koli dejavnostih, namenjenih prikrivanju izvora nezakonito pridobljenih sredstev ali sredstev.

Vsako sumljivo transakcijo, strukturo plačila, posredniško ureditev ali poslovni odnos je treba nemudoma prijaviti.

Litostroj Group je sprejel skupinsko politiko proti korupciji in pranju denarja. Skladnost s to politiko je obvezna za vse ustrezne zaposlene in poslovne partnerje.

Zaposleni morajo biti posebej pozorni na nenavadne načine plačila, zahteve, ki vključujejo offshore strukture, anonimne nasprotne stranke, gotovinske transakcije ali transakcije brez jasnega gospodarskega namena, in nemudoma prijaviti morebitne pomisleke.

11. Točni zapisi in finančna integriteta

Litostroj Group se zavezuje k ohranjanju točnih, popolnih in zanesljivih poslovnih in finančnih zapisov.

Kako?

• Vsi poslovni in finančni zapisi morajo biti popolni, točni in ustrezno dokumentirani.
• Ponarejanje, spreminjanje ali prikrivanje zapisov je strogo prepovedano.
• Zapisi morajo biti shranjeni in hranjeni v skladu z zakonskimi in notranjimi zahtevami.

Vsi računovodski zapisi, poročila, računi, časovni listi, zahtevki za stroške in poslovni dokumenti morajo biti resnični, ustrezno odobreni in vzdrževani v skladu z veljavnimi zakoni in notranjimi postopki.

Noben zaposleni ne sme namerno ponarejati zapisov, prikrivati informacij, manipulirati s poročanjem ali napačno predstavljati finančnih ali operativnih podatkov.

Sodelujemo pregledno z revizorji, regulatorji, javnimi organi in drugimi pooblaščenimi deležniki.

Zapisi in dokumenti morajo biti hranjeni v skladu z veljavnimi zakonskimi zahtevami in notranjimi pravili o hrambi dokumentov. Nepooblaščeno uničenje, spreminjanje ali prikrivanje zapisov je prepovedano.

Litostroj Group se zavezuje k pregledni komunikaciji z delničarji, revizorji, regulatorji, strankami in drugimi deležniki. Javne izjave in razkritja morajo biti točna in odobrena.

12. Poročanje o pomislekih in zaščita prijaviteljev nepravilnosti

Zaposleni so spodbujeni, da poročajo o pomislekih glede kršitev zakonov, tega kodeksa, notranjih politik ali neetičnega ravnanja. Poročila lahko vključujejo pomisleke, povezane s korupcijo, diskriminacijo, nadlegovanjem, goljufijo, kršitvami varnosti, zlorabami človekovih pravic, okoljskimi nepravilnostmi, kršitvami podatkov ali drugim neprimernim vedenjem.

Litostroj Group prepoveduje povračilne ukrepe proti osebam, ki v dobri veri izrazijo pomisleke ali prijavijo domnevno nepravilno ravnanje. Povračilni ukrepi sami po sebi predstavljajo kršitev tega kodeksa.

Poročila bodo obravnavana zaupno, kolikor je to mogoče, in ustrezno preiskana v skladu z veljavnimi zakoni o zaščiti prijaviteljev nepravilnosti in notranjimi postopki.

Od zaposlenih se pričakuje, da bodo pošteno in v celoti sodelovali v notranjih preiskavah.

Litostroj Group vzdržuje kanale za poročanje, ki zaposlenim in drugim deležnikom omogočajo, da zaupno in, kjer to dovoljuje veljavna zakonodaja, anonimno poročajo o pomislekih.

Vsa poročila so ocenjena pošteno, objektivno in brez povračilnih ukrepov proti posameznikom, ki v dobri veri izrazijo pomisleke, tudi če se prijavljeni pomislek na koncu izkaže za neutemeljenega.

Litostroj Group je sprejel skupinsko politiko prijavljanja nepravilnosti, ki določa kanale za poročanje, postopke preiskave, zahteve glede zaupnosti in zaščito prijaviteljev nepravilnosti pred povračilnimi ukrepi. Od vseh zaposlenih in ustreznih deležnikov se pričakuje, da bodo spoštovali in podpirali načela, določena v tej politiki.

13. Uporaba kodeksa

Vsak zaposleni v Litostroj Group je odgovoren za razumevanje in spoštovanje tega kodeksa. Vodstveni položaji nosijo dodatno odgovornost za zagotavljanje, da zaposleni upoštevajo te smernice in delujejo v skladu z našimi vrednotami.

Kodeks ravnanja in etike Litostroj Group je temelj naših poslovnih praks. Podjetja znotraj Litostroj Group so zavezana k izpolnjevanju najvišjih standardov v vseh naših dejavnostih.

Kršitve tega kodeksa lahko povzročijo disciplinske ukrepe, odpoved zaposlitve ali sodelovanja, pravne ukrepe ali druge ustrezne posledice v skladu z veljavno zakonodajo. Vodje in nadzorniki so pričakovani, da vodijo z zgledom, spodbujajo etično ravnanje in zagotavljajo, da zaposleni razumejo svoje odgovornosti po tem kodeksu.

Ta kodeks bo redno pregledovan in posodobljen, kjer je to potrebno, da odraža pravne, regulativne, organizacijske in poslovne spremembe.

Z delovanjem z integriteto, odgovornostjo in spoštovanjem krepimo zaupanje naših zaposlenih, strank, partnerjev, delničarjev in skupnosti ter prispevamo k dolgoročnemu uspehu in trajnosti Litostroj Group.

Datum začetka veljavnosti Ta kodeks začne veljati 1. junija 2026.