1. Obseg in uporabnost

Ta Kodeks ravnanja dobaviteljev ("Kodeks") velja za vse dobavitelje, kot je opredeljeno v SPLOŠNIH POGOJIH ZA NAKUP BLAGA IN/ALI STORITEV LITOSTROJ GROUP (GCC). Kodeks je sestavni del pogodbe, in spoštovanje le-tega je pogodbena obveznost. Neupoštevanje načel, opisanih v tem Kodeksu, lahko privede do prekinitve poslovnega odnosa in odstranitve dobavitelja iz odobrene baze dobaviteljev Litostroj Group.

Dobavitelj je odgovoren za zagotavljanje, da so njegovi podizvajalci, poddobavitelji in vse tretje osebe, vključene v izvajanje pogodbe, seznanjeni z načeli tega Kodeksa in jih spoštujejo.

2. Skladnost

Dobavitelji morajo spoštovati vse veljavne lokalne, nacionalne in mednarodne zakone in predpise, vključno, vendar ne omejeno na tiste, ki se nanašajo na delavske pravice, zdravje in varnost, varstvo okolja, podnebne spremembe, protikorupcijo in poslovno etiko. Dobavitelji morajo vzdrževati ustrezne notranje politike, postopke in kontrolne sisteme za zagotavljanje stalne skladnosti z veljavnimi pravnimi zahtevami in tem Kodeksom.

V primeru konflikta med veljavnimi zakoni in tem Kodeksom morajo dobavitelji spoštovati strožji standard, razen če to prepoveduje zakon.

3. Človekove pravice in delovne prakse

Litostroj Group pričakuje, da bodo dobavitelji spoštovali in spodbujali človekove pravice v skladu z mednarodnimi okviri, kot so Splošna deklaracija človekovih pravic, konvencije Mednarodne organizacije dela (ILO) in Globalni dogovor Združenih narodov (UNGC). Litostroj Group posluje v skladu s standardi, ki jih določa ILO, in bo sodeloval le s poslovnimi partnerji, ki delujejo v skladu z njimi. Poleg tega Litostroj Group pričakuje, da bodo vsa podjetja iz njegove dobavne verige podpirala in se zavezala k spoštovanju istih načel.

Pričakuje se, da bodo dobavitelji izvajali postopke skrbnega pregleda za prepoznavanje, preprečevanje in ublažitev negativnih vplivov na človekove pravice v svojih operacijah in dobavnih verigah.

• Prepoved prisilnega dela: Dobavitelji ne smejo sodelovati v nobeni obliki prisilnega, vezanega ali neprostovoljnega dela ali ga tolerirati. Delavci morajo imeti svobodo zapustiti zaposlitev z razumnim odpovednim rokom. Vsa zaposlitev mora biti prostovoljno izbrana, delavci pa ne smejo biti podvrženi prisili, dolžniškemu suženjstvu ali zadrževanju osebnih dokumentov.
• Prepoved otroškega dela: Dobavitelji ne smejo zaposlovati posameznikov, ki so mlajši od veljavne lokalne zakonske minimalne starosti za delo. Litostroj Group ima ničelno toleranco do otroškega dela in kakršne koli oblike prisilnega in obveznega dela.
• Nediskriminacija in spoštovanje zaposlenih: Dobavitelji morajo zagotoviti enako obravnavo zaposlenih, ne glede na barvo kože, raso, narodnost, etnično pripadnost, socialno ozadje, invalidnost, spol, spolno identiteto in usmerjenost, zakonski stan, politično ali versko prepričanje ali starost ter spodbujati enake možnosti med njimi.
• Svoboda združevanja in kolektivna pogajanja: Dobavitelji morajo priznati in spoštovati pravice delavcev, da se pridružijo ali ustanovijo sindikate po svoji izbiri in se vključijo v kolektivna pogajanja.
• Delovni čas, plače in ugodnosti za zaposlene: Dobavitelj mora spoštovati vse veljavne predpise o delovnem času, pošteno plačevati za delo in spoštovati vse veljavne zakone o plačah in nadomestilih.
• Dobaviteljem se priporoča, da vzpostavijo mehanizme za pritožbe, ki zaposlenim omogočajo prijavo skrbi brez strahu pred povračilnimi ukrepi.

4. Zdravje in varnost

V skladu z zahtevami Kodeksa in pogodbe morajo dobavitelji vključiti vidike zdravja in varnosti v vse vidike svojih operacij.

Dobavitelji morajo uvesti sistem upravljanja zdravja in varnosti, ki je usklajen z ISO 45001 ali enakovrednimi standardi.

• Dobavitelji morajo imeti pripravljene celovite načrte za odzivanje na izredne razmere za incidente, kot so industrijske nesreče, požari in razlitja v okolju. Redne vaje in usposabljanja je treba izvajati za zagotavljanje pripravljenosti.
• Dobavitelji morajo vzpostaviti jasne postopke za poročanje o nesrečah in poškodbah na delovnem mestu, kot so letna poročila. Korektivni in preventivni ukrepi morajo biti izvedeni takoj, da se prepreči ponovitev.
• Litostroj Group spodbuja dobavitelje, da zagotovijo svojim delavcem dostop do čistih in sanitarnih objektov. To vključuje zagotavljanje razumnega dostopa do čistih stranišč in čiste pitne vode. Če dobavitelj ponuja kantino ali prehranske storitve, morajo ti objekti vzdrževati visoke higienske standarde pri pripravi hrane, skladiščenju in jedilnih prostorih.

Dobavitelji morajo aktivno prepoznavati in zmanjševati tveganja za zdravje in varnost pri delu ter zagotavljati stalno izboljševanje varnosti na delovnem mestu. 5. Okoljska odgovornost Litostroj Group je zavezan k trajnostnemu razvoju okolja, dobavitelji pa igrajo ključno vlogo pri tej zavezi. Pričakuje se, da bodo dobavitelji zmanjšali svoj vpliv na okolje in sprejeli trajnostne prakse, ki so v skladu z zahtevami, opisanimi v Kodeksu, pogodbi in njenih prilogah.

Pričakuje se, da bodo dobavitelji imeli vse veljavne okoljske dovoljenja, dokumentacijo in registracije za svoje poslovne operacije.

• Sistemi upravljanja okolja (EMS): Dobavitelji morajo uvesti EMS, ki je usklajen z ISO 14001 ali enakovrednimi standardi. Če dobavitelji nimajo ustreznih certifikatov, se pričakuje, da bodo sledili načelom in zahtevam, opisanim v teh standardih. EMS naj pokriva učinkovitost naravnih virov, nadzor onesnaževanja, ravnanje z odpadki in krožnost. Pričakuje se, da bodo dobavitelji merili in, kjer je primerno, poročali o svoji okoljski uspešnosti, vključno s porabo energije in emisijami toplogrednih plinov (GHG).
• Nadzor onesnaževanja in emisij: Dobavitelji morajo spremljati in upravljati emisije, izpuste in nevarne materiale, da zmanjšajo svoj podnebni in okoljski odtis. Dobavitelji naj sprejmejo čistejše najboljše razpoložljive tehnologije (BAT) in prakse za zmanjšanje onesnaževanja zraka, vode in tal. Pričakuje se, da bodo dobavitelji postavili cilje za zmanjšanje emisij toplogrednih plinov in nenehno izboljševali okoljsko uspešnost.
• Dobavitelji morajo spoštovati varne prakse prevoza in ravnanja z vsemi materiali in izdelki, dostavljenimi Litostroj Group. To vključuje spoštovanje ustreznih predpisov o prevozu nevarnih materialov in zagotavljanje, da so vse pošiljke varno pakirane in označene.
• Dobavitelji morajo zagotoviti okoljsko odgovorno ravnanje z odpadki, pri čemer dajejo prednost preprečevanju, ponovni uporabi, recikliranju in varnemu odstranjevanju. 6. Etične poslovne prakse Litostroj Group pričakuje, da bodo dobavitelji spoštovali najvišje standarde etičnega ravnanja v vseh poslovnih operacijah in spoštovali politiko Litostroj Group o preprečevanju podkupovanja in pranja denarja.
• Dobavitelji se morajo vključiti v pošteno konkurenco in se vzdržati protikonkurenčnih praks, kot so določanje cen, razdelitev trga in dogovarjanje o ponudbah. Dobavitelji morajo zbirati in uporabljati informacije o konkurentih le na zakonit način.
• Dobavitelji se morajo izogibati situacijam, kjer osebni interesi nasprotujejo poslovnim interesom.
• Litostroj Group strogo prepoveduje kakršno koli obliko pranja denarja. Dobavitelji morajo zagotoviti, da njihove poslovne operacije niso uporabljene, bodisi neposredno ali posredno, za pranje denarja, financiranje nezakonitih dejavnosti ali drugače sodelovanje v dejavnostih, ki bi lahko olajšale finančni kriminal.
• Pričakuje se, da bodo dobavitelji izvajali operacije na način, ki varuje zdravje in dobro počutje lokalnih skupnosti v bližini njihovih objektov in poslovnih lokacij. To vključuje zmanjšanje negativnih vplivov na okolje in odgovorno upravljanje z naravnimi viri, kot so voda, energija in surovine. Kjer je ohranjanje virov težavno, naj dobavitelji raziskujejo alternativne prakse, kot so optimizacija procesov, nadomestitev materialov, nadgradnje objektov, recikliranje in pobude za ponovno uporabo. Dobavitelji morajo tudi zagotoviti, da njihove dejavnosti ne vplivajo negativno na lokalno biotsko raznovrstnost in ekosisteme ali kakovost življenja v bližnjih skupnostih.
• Dobavitelji morajo spoštovati vse veljavne mednarodne trgovinske sankcije in predpise o nadzoru izvoza.
• Pričakuje se, da bodo dobavitelji uvedli ustrezne programe skladnosti s protikorupcijo, vključno z ukrepi za usposabljanje in spremljanje. 7. Varstvo podatkov Litostroj Group pričakuje, da bodo dobavitelji obdelovali osebne podatke zaupno in odgovorno, spoštovali zasebnost vseh in zagotovili, da so osebni podatki učinkovito zaščiteni in uporabljeni le za zakonite namene. Obdelujte osebne podatke zaupno in odgovorno, spoštujte zasebnost vseh in zagotovite, da so osebni podatki učinkovito zaščiteni in uporabljeni le za zakonite namene. Dobavitelji morajo spoštovati veljavne zakone o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov EU (GDPR), kjer je to primerno, in uvesti ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe.

8. Ocene, revizije in korektivni ukrepi dobaviteljev

Litostroj Group si pridržuje pravico do ocenjevanja in revizije skladnosti dobaviteljev s tem Kodeksom kot del svojega postopka skrbnega pregleda in stalnega upravljanja odnosov z dobavitelji.

Dobavitelji morajo Litostroj Group ali njegovim pooblaščenim predstavnikom omogočiti razumen dostop do ustreznih objektov, dokumentacije in osebja za namene revizije, ob upoštevanju obveznosti zaupnosti.

Kjer je ugotovljena neskladnost, morajo dobavitelji v določenem časovnem okviru uvesti korektivne akcijske načrte in pokazati stalno izboljševanje.

9. Nenehno izboljševanje in sodelovanje

Litostroj Group ceni dolgoročna partnerstva in spodbuja dobavitelje, da nenehno izboljšujejo svoje prakse. Zavezani smo k podpori dobaviteljem prek sodelovalnih pobud, programov usposabljanja in izmenjave najboljših praks. Dobavitelje spodbujamo, da med svojo delovno silo sprejmejo inovativne tehnologije in prakse, ki izboljšujejo trajnost, kot so energetsko učinkovite proizvodne metode, okolju prijazna embalaža in pobude za zmanjšanje odpadkov. Dobavitelje spodbujamo, da se uskladijo z načeli ESG (okoljski, socialni in upravljavski) in postopoma vključijo trajnost v svoje strateške in operativne odločitve.