CODE DE CONDUITE ET D'ÉTHIQUE
1. Introduction
Le groupe Litostroj s'engage à respecter les normes les plus élevées d'éthique et de conduite professionnelle. Tous nos processus et activités reposent sur l'honnêteté, l'intégrité, la transparence et le respect de la loi. Notre objectif est d'établir un environnement de travail qui encourage l'innovation, la responsabilité et le développement durable. Ce Code définit les valeurs clés que nous suivons et guide nos employés dans une conduite responsable et éthique.
Le groupe Litostroj s'engage à mener ses activités conformément aux lois et réglementations nationales, de l'Union européenne et internationales applicables, y compris, mais sans s'y limiter, les réglementations relatives à la lutte contre la corruption, au droit de la concurrence, aux droits de l'homme, aux normes du travail, à la protection de l'environnement, aux sanctions et contrôles à l'exportation, à la lutte contre le blanchiment d'argent et à la protection des données.
Nous nous engageons à respecter les principes de conduite responsable des affaires qui incluent le respect des droits de l'homme, la concurrence loyale, la tolérance zéro pour la corruption, la gestion responsable de la chaîne d'approvisionnement, la protection de l'environnement et la prévention de la criminalité financière.
Nous promouvons une culture de responsabilité, d'ouverture et de prise de décision éthique. Les employés sont encouragés à exprimer leurs préoccupations de bonne foi sans crainte de représailles.
Le groupe Litostroj veille à ce que la gouvernance appropriée, les contrôles internes et les mesures de conformité soient en place pour soutenir la mise en œuvre de ce Code à tous les niveaux de l'organisation.
En cas d'incertitude concernant l'interprétation ou l'application de ce Code, les employés sont tenus de demander conseil à leur responsable ou aux fonctions internes responsables avant d'agir.
2. Nos employés
Les employés sont notre atout le plus précieux. Le groupe Litostroj garantit un environnement de travail inclusif, équitable et non discriminatoire qui favorise la diversité et l'égalité des chances pour tous. Lors du recrutement et de l'avancement, nous nous concentrons sur les compétences professionnelles et le potentiel des individus, tout en respectant tous les cadres juridiques et normes éthiques.
Comment ?
- Les employés ont le droit à un environnement de travail sûr et respectueux.
- La discrimination ou le harcèlement ne sont pas autorisés et doivent être signalés immédiatement.
- Tous les employés doivent agir de manière professionnelle, éthique et conformément à ce Code.
Le groupe Litostroj interdit toute forme de discrimination fondée sur le sexe, l'âge, la race, l'ethnicité, la nationalité, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle, l'opinion politique, l'appartenance syndicale, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité, l'inclusion et le respect mutuel dans toutes les décisions liées à l'emploi, y compris le recrutement, la rémunération, la formation, la promotion et la résiliation.
Le harcèlement, l'intimidation, la violence, la conduite inappropriée ou tout autre comportement créant un environnement de travail hostile ou offensant ne seront pas tolérés.
Les employés sont tenus de contribuer à une culture de travail collaborative, respectueuse et professionnelle et d'éviter tout comportement pouvant nuire à la réputation du groupe Litostroj.
Nous soutenons les droits des employés à la liberté d'association et à la négociation collective conformément à la législation applicable et aux normes internationales du travail.
3. Protection des droits de l'homme
Le groupe Litostroj s'engage à respecter et à promouvoir les droits de l'homme dans tous les aspects de ses opérations. Nous nous opposons fermement au travail forcé, au travail des enfants et à toute forme de discrimination.
Nos engagements incluent :
- Créer un environnement de travail sûr et digne.
- Respecter la législation et les normes internationales en matière de droits de l'homme.
- Effectuer un contrôle rigoureux des fournisseurs et des partenaires commerciaux pour garantir le respect de nos principes.
Le groupe Litostroj soutient les principes des droits de l'homme reconnus internationalement, y compris la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies, les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme, et les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail (OIT).
Les employés et les partenaires commerciaux sont tenus de respecter la dignité humaine, la vie privée et les droits personnels dans toutes les interactions commerciales (veuillez consulter le Code de conduite des fournisseurs).
Le groupe Litostroj applique une approche de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme basée sur les risques pour identifier, prévenir, atténuer et, le cas échéant, traiter les impacts potentiels négatifs sur les droits de l'homme dans ses opérations et sa chaîne d'approvisionnement.
Une attention particulière est accordée aux domaines à haut risque tels que le travail forcé, le travail des enfants, les conditions de travail dangereuses, les heures de travail excessives, la discrimination et les restrictions à la liberté d'association.
Lorsque des risques ou des impacts négatifs sont identifiés, le groupe Litostroj prendra des mesures préventives ou correctives appropriées et attend le même niveau de ses partenaires commerciaux.
Ce Code constitue le cadre des droits de l'homme du groupe Litostroj et établit la base de toutes les procédures internes et pratiques commerciales connexes.
4. Nos partenaires
Dans la sélection et la collaboration avec les partenaires commerciaux, nous recherchons ceux qui partagent nos valeurs d'éthique, de durabilité et de responsabilité environnementale. Ensemble, nous nous efforçons de construire des relations responsables et à long terme qui soutiennent des pratiques commerciales durables.
Comment ?
- Nous évaluons les partenaires commerciaux en fonction de leur engagement envers une conduite éthique.
- Nous exigeons et attendons des partenaires contractuels qu'ils adhèrent au Code de conduite des fournisseurs.
- Nous évitons de faire affaire avec des fournisseurs impliqués dans des pratiques non éthiques ou illégales.
Les décisions commerciales doivent être basées sur des critères objectifs tels que la qualité, la fiabilité, la capacité technique, le prix et les considérations de durabilité. Les relations personnelles ou les intérêts privés ne doivent pas influencer indûment les décisions commerciales.
Le groupe Litostroj se réserve le droit de mettre fin à la coopération avec des partenaires commerciaux qui enfreignent les exigences légales, les principes des droits de l'homme, les règles anti-corruption, les réglementations sur les sanctions ou les normes environnementales, comme déterminé dans le Code de conduite des fournisseurs.
Nous encourageons une communication transparente et une coopération à long terme avec des partenaires qui contribuent activement à des pratiques commerciales responsables et durables.
Les partenaires commerciaux sont tenus de fournir des informations véridiques, complètes et précises lors des processus d'appel d'offres, de contractualisation et de coopération. Toute forme de fraude, de fausse déclaration, de dissimulation d'informations ou de conduite non éthique est interdite.
Le groupe Litostroj peut effectuer des vérifications de conformité, d'intégrité, de sanctions et de réputation sur les partenaires commerciaux lorsque cela est approprié et conformément aux lois applicables.
5. Pratiques commerciales durables
Nous nous engageons au développement durable et à la gestion responsable des ressources naturelles. Nos initiatives de durabilité incluent la réduction de notre empreinte environnementale, l'amélioration de l'efficacité énergétique et le soutien à l'économie circulaire.
Nos objectifs incluent :
- Investir dans des technologies et des processus pour réduire l'impact environnemental.
- Augmenter la sensibilisation des employés et des partenaires aux pratiques durables.
- Rapporter avec précision les données environnementales et mettre en œuvre des mesures de décarbonisation.
Le groupe Litostroj s'engage à mener ses activités de manière responsable sur le plan environnemental et à se conformer à toutes les lois, réglementations, permis et normes environnementales applicables.
Nous nous efforçons d'améliorer continuellement la performance environnementale en réduisant les émissions, la production de déchets, la consommation d'énergie et l'utilisation de substances dangereuses.
Les employés sont encouragés à utiliser les ressources de manière responsable et à soutenir les initiatives liées à l'efficacité énergétique, au recyclage, à l'approvisionnement durable et à la protection du climat.
Nous soutenons les principes de l'économie circulaire et cherchons à intégrer les considérations de durabilité dans nos produits, services, investissements et décisions opérationnelles.
Les données environnementales et les divulgations liées à la durabilité doivent être précises, complètes et transparentes conformément aux obligations et normes de reporting applicables.
Le groupe Litostroj soutient la gestion responsable de la chaîne d'approvisionnement et encourage les fournisseurs et partenaires commerciaux à réduire les impacts environnementaux, à améliorer l'efficacité des ressources et à se conformer aux normes environnementales et de durabilité applicables.
Le groupe Litostroj soutient l'amélioration continue de la performance environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et vise à intégrer les considérations de durabilité dans la planification stratégique, les décisions d'investissement et les processus opérationnels.
6. Confidentialité et protection des données
Le groupe Litostroj veille au respect de toutes les exigences légales relatives à la protection des données. Nous respectons la confidentialité des informations personnelles et commerciales et garantissons leur traitement sécurisé.
Comment ?
- Nous utilisons les données uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues.
- Nous garantissons la sécurité des données avec un accès restreint et une protection appropriée.
- Nous nous conformons à toutes les réglementations applicables, y compris la législation GDPR pour les entreprises basées dans l'UE.
Les informations confidentielles, les secrets commerciaux, la propriété intellectuelle, la documentation technique, les informations financières, les données clients et autres informations commerciales sensibles doivent être protégées contre tout accès non autorisé, divulgation, utilisation abusive ou perte.
Les employés ne peuvent accéder qu'aux informations nécessaires à l'exercice de leurs fonctions et ne doivent pas divulguer d'informations confidentielles à des personnes non autorisées pendant ou après leur emploi.
Tout traitement de données personnelles doit être licite, équitable, transparent et limité à des fins commerciales légitimes conformément aux lois applicables sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (GDPR).
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées doivent être mises en œuvre pour garantir la cybersécurité et protéger les systèmes, appareils et informations de l'entreprise contre les menaces cybernétiques et l'utilisation non autorisée.
Les employés doivent signaler immédiatement toute violation suspectée de données, incident de cybersécurité ou divulgation non autorisée d'informations.
Les employés doivent utiliser les systèmes informatiques, outils de communication, logiciels et ressources numériques de l'entreprise de manière responsable, sécurisée et conformément aux politiques internes en matière de TI et de cybersécurité. Les logiciels non autorisés, la gestion de données non sécurisée ou l'utilisation abusive des systèmes de l'entreprise sont interdits.
7. Santé et sécurité au travail
Nous nous engageons à garantir un environnement de travail sûr et sain pour tous nos employés et partenaires. Nous veillons à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées et à prévenir les accidents et maladies sur le lieu de travail.
Nos engagements incluent :
- Des contrôles de sécurité réguliers et des formations pour les employés.
- L'utilisation d'équipements de protection et le respect des procédures de sécurité.
- La surveillance et la réduction des risques sur le lieu de travail.
La santé et la sécurité font partie intégrante de toutes les activités commerciales et processus opérationnels. Le groupe Litostroj vise à prévenir les blessures sur le lieu de travail, les maladies professionnelles, les conditions dangereuses et les incidents.
Les employés sont tenus de respecter toutes les règles de santé et de sécurité, d'utiliser les équipements de protection prescrits, de participer aux formations obligatoires et de signaler immédiatement les conditions dangereuses, quasi-accidents, accidents ou incidents.
Les responsables sont chargés de promouvoir une culture de sécurité forte et de veiller à ce que les employés disposent de la formation, de l'équipement et des ressources appropriés pour travailler en toute sécurité.
L'utilisation d'alcool, de drogues illégales ou d'autres substances pouvant nuire à la capacité d'un employé à travailler en toute sécurité est strictement interdite sur le lieu de travail.
Les entrepreneurs, visiteurs et autres tiers effectuant des travaux sur les locaux de l'entreprise sont tenus de respecter toutes les exigences et instructions applicables en matière de santé et de sécurité.
Le groupe Litostroj promeut l'amélioration continue des normes de santé et de sécurité au travail grâce à des évaluations des risques, des mesures préventives, la participation des employés et la surveillance régulière de la performance en matière de sécurité.
8. Concurrence loyale
Nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations régissant la concurrence loyale. Nous opérons conformément aux réglementations internationales pour garantir la libre concurrence et des pratiques commerciales équitables.
Comment ?
- Nous ne participons pas à des accords illégaux avec d'autres entreprises concernant les prix ou les conditions commerciales.
- Nous respectons les lois sur la concurrence et signalons toute violation potentielle.
- Nous évitons de divulguer des informations confidentielles pouvant affecter la compétitivité de l'entreprise.
Le groupe Litostroj soutient la concurrence libre et loyale et interdit strictement tout comportement anticoncurrentiel, y compris, mais sans s'y limiter, les cartels, la fixation des prix, la répartition des marchés ou des clients, la manipulation des offres, l'abus de position dominante ou l'échange illégal d'informations sensibles sur le plan concurrentiel.
Les employés doivent respecter toutes les lois sur la concurrence applicables dans les juridictions où le groupe Litostroj opère.
Les contacts avec les concurrents doivent être limités à des fins commerciales légitimes et ne doivent pas impliquer l'échange d'informations sensibles sur le plan concurrentiel, que ce soit directement ou indirectement.
Les interactions avec les concurrents, clients, fournisseurs et associations industrielles doivent toujours être menées de manière légale et appropriée. Les employés doivent faire preuve d'une prudence particulière lors des réunions, associations professionnelles, conférences et discussions informelles.
Toute préoccupation concernant un comportement potentiellement anticoncurrentiel doit être signalée immédiatement à la direction ou à la fonction de conformité responsable.
Ce Code constitue le cadre de conformité à la concurrence du groupe Litostroj et définit les normes minimales pour une conduite légale et équitable sur le marché.
9. Lutte contre la corruption et conflits d'intérêts
Le groupe Litostroj a une tolérance zéro pour la corruption, la fraude, le détournement de fonds ou toute autre forme de conduite commerciale non éthique ou illégale.
Comment ?
- Les employés ne doivent pas offrir, promettre, donner, demander ou accepter de pots-de-vin ou d'avantages indus.
- Tout conflit d'intérêts réel, potentiel ou perçu doit être immédiatement divulgué par les canaux internes.
- Les cadeaux et l'hospitalité doivent toujours être raisonnables, transparents et ne pas influencer les décisions commerciales.
Les employés et les partenaires commerciaux ne doivent pas offrir, promettre, donner, demander ou accepter de pots-de-vin, de rétrocommissions, de paiements de facilitation ou d'autres avantages indus destinés à influencer les décisions commerciales.
Les cadeaux, l'hospitalité, les invitations, les dons, les parrainages ou autres avantages ne peuvent être offerts ou acceptés que s'ils sont légaux, raisonnables, transparents et ne créent pas l'apparence d'une influence indue ou d'un conflit d'intérêts.
Les employés doivent éviter les situations où des intérêts personnels pourraient entrer en conflit, ou sembler entrer en conflit, avec les intérêts du groupe Litostroj. Les conflits d'intérêts doivent être divulgués sans délai par les canaux de signalement internes. Tous les conflits divulgués seront évalués et gérés de manière appropriée, documentés et, si nécessaire, atténués par la fonction interne responsable.
Les actifs, ressources, fonds et biens de l'entreprise doivent être utilisés de manière responsable et uniquement à des fins commerciales légitimes. L'utilisation frauduleuse, abusive ou non autorisée est interdite.
Le groupe Litostroj a adopté une politique dédiée de lutte contre la corruption et le blanchiment d'argent, qui établit des règles et procédures détaillées concernant la lutte contre la corruption, les cadeaux et l'hospitalité, les conflits d'intérêts, les dons, les parrainages. Tous les employés et partenaires commerciaux sont tenus de se conformer à cette politique.
Les employés doivent faire preuve d'une prudence particulière lorsqu'ils traitent avec les autorités publiques, les entités publiques, les intermédiaires, les consultants, les agents ou d'autres tiers agissant au nom du groupe Litostroj, car les risques de corruption peuvent être élevés dans de telles situations.
10. Commerce international, sanctions et lutte contre le blanchiment d'argent
Le groupe Litostroj se conforme à toutes les lois sur le commerce international, les contrôles à l'exportation, les réglementations douanières, les programmes de sanctions et les exigences de lutte contre le blanchiment d'argent applicables.
Comment ?
- Les employés doivent respecter toutes les sanctions, réglementations sur le contrôle des exportations et du commerce applicables.
- Les transactions, paiements ou contreparties suspects doivent être signalés immédiatement.
- Les transactions à haut risque (par exemple, structures offshore, espèces, but peu clair) doivent être traitées avec une prudence accrue.
Les employés impliqués dans des transactions commerciales internationales doivent s'assurer de la conformité avec les restrictions applicables concernant les pays, entités, individus, biens, technologies et transactions financières sanctionnés.
Nous ne participons pas au blanchiment d'argent, au financement du terrorisme ou à toute activité visant à dissimuler l'origine d'actifs ou de fonds obtenus illégalement.
Toute transaction suspecte, structure de paiement, arrangement intermédiaire ou relation commerciale doit être signalée immédiatement.
Le groupe Litostroj a adopté une politique de lutte contre la corruption et le blanchiment d'argent. La conformité à cette politique est obligatoire pour tous les employés et partenaires commerciaux concernés.
Les employés doivent prêter une attention particulière aux méthodes de paiement inhabituelles, aux demandes impliquant des structures offshore, des contreparties anonymes, des transactions en espèces ou des transactions sans but économique clair, et signaler immédiatement toute préoccupation.
11. Dossiers précis et intégrité financière
Le groupe Litostroj s'engage à maintenir des dossiers commerciaux et financiers précis, complets et fiables.
Comment ?
- Tous les dossiers commerciaux et financiers doivent être complets, précis et correctement documentés.
- La falsification, l'altération ou la dissimulation de dossiers sont strictement interdites.
- Les dossiers doivent être stockés et conservés conformément aux exigences légales et internes.
Tous les dossiers comptables, rapports, factures, feuilles de temps, demandes de remboursement de frais et documents commerciaux doivent être véridiques, dûment autorisés et maintenus conformément aux lois applicables et aux procédures internes.
Aucun employé ne peut intentionnellement falsifier des dossiers, dissimuler des informations, manipuler des rapports ou déformer des données financières ou opérationnelles.
Nous coopérons de manière transparente avec les auditeurs, les régulateurs, les autorités publiques et d'autres parties prenantes autorisées.
Les dossiers et documents doivent être conservés conformément aux exigences légales applicables et aux règles internes de conservation des documents. La destruction, l'altération ou la dissimulation non autorisée de dossiers sont interdites.
Le groupe Litostroj s'engage à une communication transparente avec les actionnaires, les auditeurs, les régulateurs, les clients et d'autres parties prenantes. Les déclarations publiques et les divulgations doivent être précises et autorisées.
12. Signalement des préoccupations et protection des lanceurs d'alerte
Les employés sont encouragés à signaler les préoccupations concernant les violations des lois, de ce Code, des politiques internes ou de la conduite non éthique. Les rapports peuvent inclure des préoccupations liées à la corruption, à la discrimination, au harcèlement, à la fraude, aux violations de la sécurité, aux abus des droits de l'homme, aux inconduites environnementales, aux violations de données ou à tout autre comportement inapproprié.
Le groupe Litostroj interdit les représailles contre toute personne qui exprime des préoccupations ou signale des comportements répréhensibles présumés de bonne foi. Les représailles constituent elles-mêmes une violation de ce Code.
Les rapports seront traités de manière confidentielle dans la mesure du possible et feront l'objet d'une enquête appropriée conformément aux lois applicables sur la protection des lanceurs d'alerte et aux procédures internes.
Les employés sont tenus de coopérer honnêtement et pleinement aux enquêtes internes.
Le groupe Litostroj maintient des canaux de signalement qui permettent aux employés et autres parties prenantes de signaler des préoccupations de manière confidentielle et, lorsque la loi applicable le permet, de manière anonyme.
Tous les rapports sont évalués de manière équitable, objective et sans représailles contre les individus qui expriment des préoccupations de bonne foi, même si la préoccupation signalée n'est finalement pas fondée.
Le groupe Litostroj a adopté une politique de signalement des lanceurs d'alerte, qui définit les canaux de signalement, les procédures d'enquête, les exigences de confidentialité et la protection des lanceurs d'alerte contre les représailles. Tous les employés et parties prenantes concernées sont tenus de se conformer et de soutenir les principes énoncés dans cette politique.
13. Application du Code
Chaque employé du groupe Litostroj est responsable de la compréhension et du respect de ce Code. Les postes de direction ont la responsabilité supplémentaire de veiller à ce que les employés adhèrent à ces directives et agissent conformément à nos valeurs.
Le Code de conduite et d'éthique du groupe Litostroj est le fondement de nos pratiques commerciales. Les entreprises du groupe Litostroj s'engagent à respecter les normes les plus élevées dans toutes nos activités.
Les violations de ce Code peuvent entraîner des mesures disciplinaires, la résiliation de l'emploi ou de la coopération, des poursuites judiciaires ou d'autres conséquences appropriées conformément à la loi applicable. Les gestionnaires et superviseurs sont tenus de montrer l'exemple, de promouvoir une conduite éthique et de veiller à ce que les employés comprennent leurs responsabilités en vertu de ce Code.
Ce Code sera examiné régulièrement et mis à jour si nécessaire pour refléter les évolutions légales, réglementaires, organisationnelles et commerciales.
En agissant avec intégrité, responsabilité et respect, nous renforçons la confiance de nos employés, clients, partenaires, actionnaires et communautés, et contribuons au succès et à la durabilité à long terme du groupe Litostroj.
Date d'entrée en vigueur Ce Code entre en vigueur le 1er juin 2026.